為貫徹落實省教育廳《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》精神和學校1月23日上午召開的新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作會議精神,學院黨委迅速落實學校黨委的工作要求,科學有效做好疫情防控工作。
加強領導,把疫情防控責任扛在肩上
1月24日上午,學院成立了新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作領導小組,由院黨委書記、院長任組長,班子其他成員任副組長,學院辦公室主任、各系部黨支部書記、輔導員為成員的防控工作領導小組,迅速啟動和部署學院防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作。
學院疫情防控負責人和聯絡員加入“A哈理工教學及教輔單位防疫工作群”,并委派專人擔當學院各級疫情防控信息員,及時關注學校下達的各類防疫通知,通過微信、電話等形式傳達校院黨委的工作要求。明确以各黨支部書記為主體責任人,加大對師生員工的疫情防控知識宣傳教育,确保學院防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作取得實效。近期,學院按照學校2020年春季學期學生返校預案和開學工作預案的要求,制定學生返校和開學工作預案,明确工作任務和責任人,為迎接新學期開學做好充分的準備。
明确責任,建立“學院黨委-系部-師生”三級防控體系
學院主要領導靠前指揮,迅速建立起“學院黨委-系部-師生”三級防控體系,點、線、面相結合,開展普及疫情防控知識、排查師生身體健康狀況、了解掌握師生動态等工作。每天由各系和行政部門的聯絡員(系部書記)負責每位老師醫學隔離或發熱情況收集與整理工作,并且交由對接學校的學院聯絡員進行彙總、通報和上交,及時有序地推進落實零報告、日報告工作。學院建立研究生輔導員與研究生導師、本科生輔導員與專業系部橫向聯動溝通機制,加強數據核實與溝通,切實提高疫情防控數據的準确性。學生輔導員、專業教師與28名湖北籍學生和45名與湖北省人員接觸過的學生保持密切聯系,關注學生的動态,開展心理疏導等工作,緩解學生的精神壓力。
暢通信息,規範每日零報告的工作流程
學院嚴格按照學校疫情防控工作領導小組的統一部署和零報告體例要求,根據學校的現有統計機制分為學院教工信息統計和學生信息統計,分工合作,負責學院防控信息的統一發布、彙總和整理工作,規範每日零報告的工作流程。學院數據信息經系黨支部書記(輔導員)、副組長、組長三級審核無誤後,由學院信息員将排查信息統一上報學校。目前,學院與2829名師生均已取得聯系。其中,教職工151人(留在學校55人,現在哈市以外21人),學生2678人(碩博研究生470人,本科生2208人,留校學生0人)均未出現發熱情況或疑似病例。
加強宣傳,穩定師生疫情期間的焦躁情緒
學院注重疫情防控的知識普及和心理疏導工作,傳播正能量。1月23日,學院通過微信公衆号發布《哈理工經管之聲|防控新型冠狀病毒感染肺炎經管學院在行動》文章,在全校各學院中較早開展疫情防控知識宣傳,對師生進行疫情防控知識普及和防疫提示,得到師生的好評。目前,學院官微已發布《向逆行者緻敬》等18期典型事迹報道、疫情防控知識宣傳、通知等文章,起到了良好的防控效果。